Unsere Zentralen Dienste sind für alle drei Klinikstandorte zuständig. Wir kümmern uns um wirtschaftliche Belange und die Finanzen, die IT, die Öffentlichkeitsarbeit, das Personal und die Technik.
Die Abteilung Finanzen und Controlling gliedert sich aufgabenbezogen in die folgenden, miteinander verknüpften vier Bereiche:
Die allgemeine Aufgabe des Rechnungswesens besteht darin, das gesamte Betriebsgeschehen zahlenmäßig zu erfassen, zu überwachen und auszuwerten. Der Hauptbereich ist hierbei die Finanzbuchhaltung, die in erster Linie der Dokumentation der Geschäftsvorfälle dient. Sie ist Grundlage für die Ermittlung des Jahreserfolges, des internen und externen Berichtswesens sowie der Wirtschaftlichkeitskontrolle.
Im Bereich Controlling werden betriebswirtschaftliche Serviceleistungen, insbesondere für die Geschäftsführung, erbracht. In enger Abstimmung mit dem Rechnungswesen und dem Medizin-Controlling wid die Kosten- und Leistungsrechnung durchgeführt. Ziel ist die Planung, Kontrolle und Steuerung der betrieblichen Leistungserbringung. Darüber hinaus obliegt dem Controlling das betriebswirtschaftliche interne Berichtswesen.
Das Finanzmanagement umfasst die zielgerichtete, situationsgemäße Planung, Steuerung und Kontrolle aller betrieblichen Zahlungsströme. Eine Hauptaufgabe des Finanzmanagements ist die Liquiditätsplanung, um die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens sicherzustellen. Das Finanzmanagement umfasst grundsätzlich alle Finanz- und Investitionsentscheidungen.
Der Bereich Arztabgaben und Notfallambulanz kümmert sich schwerpunktmäßig um die vertragliche Gestaltung der Nebentätigkeiten der Krankenhausärzte und deren Abrechnung.
Wir sind für alle Unternehmen und Stiftungen der Christophorus Trägergesellschaft tätig.
Carsten Bahlinghorst, MBA
Finanzen und Controlling
Abteilungsleiter u. Prokurist
Tel. 02541 89-14239
E-Mail: carsten.bahlinghorst@ctc-coesfeld.de
Die primären Aufgaben der IT sind:
Uwe Bröcker
IT
Abteilungsleiter
Tel. 02541 89-14107
E-Mail: it@ctc-coesfeld.de
Diese Abteilung befasst sich mit der Generierung, Aufbereitung und Interpretation von verschiedenen entscheidungsrelevanten Informationen zur Gestaltung, Lenkung und (Weiter-) Entwicklung der Christophorus-Kliniken. Hierzu zählt sowohl das operative Controlling zur wirtschaftlichen Steuerung als auch das strategische Controlling zur Zukunftssicherung. Beide Elemente sind notwendig um die stetig steigenden Herausforderungen im Gesundheitswesen zu begegnen sowie die zunehmend knappen Ressourcen optimal zu nutzen.
Konkrete Aufgabenschwerpunkte sind hierbei die Weiterentwicklung des internen Berichtswesens, Auswertungen und Analysen sowie der Ausbau der relevanten IT-Lösungen. Ziel ist hierbei ein valides, transparentes und möglichst automatisiertes Berichtswesen
Das Krankenhaus-Controlling unterstützt sämtliche Leistungs- und Funktionsbereiche im Krankenhaus, vom ärztlichen Dienst über den Pflege- und Funktionsdienst und die weiteren an der Patientenversorgung mittelbar und unmittelbar beteiligten Bereiche. Hierbei ist das Krankenhaus-Controlling insb. mit dem Medizincontrolling und der Abteilung Finanzen und Controlling der Christophorus-Trägergesellschaft eng verzahnt.
Mario Schulte-Austum
Krankenhaus-Controlling und kaufm. Betriebssteuerung
Abteilungsleiter
Tel. 02541 89-14029
Fax 02541 89-13541
E-Mail: mario.schulte-austum@christophorus-kliniken.de
Stationäre Krankenhausleistungen werden nach festgelegten Fallpauschalen (sogenannte DRGs) mit den Kostenträgern abgerechnet. Durch diese pauschale Vergütung ist die Überprüfung einer wirtschaftlichen Leistungserbringung auf einem qualitativ hohen medizinischen Niveau besonders wichtig.
Aufgaben und Ziele:
Olaf Brunsmann
Medizin-Controlling
Abteilungsleiter
Tel. 02541 89-47091
Fax 02541 89-45178
E-Mail: olaf.brunsmann@
christophorus-kliniken.de
Der Patientenservice befindet sich unmittelbar an den Haupteingängen der jeweiligen Standorte Coesfeld Dülmen und Nottuln:
Anmeldung:
Bei jeder Krankenhausaufnahme ist eine Anmeldung im Patientenservice erforderlich.
Es gibt bestimmte Zeiten, zu denen viele Patienten gleichzeitig in den unterschiedlichen Krankenhausabteilungen aufgenommen werden (z.B. am Montagvormittag). Wir bitten um Verständnis, falls es bei der Anmeldung zu Wartezeiten kommt.
Formalitäten/Krankenhausvertrag:
Die erforderlichen Formalitäten bei der Krankenhausaufnahme sind sehr umfangreich und benötigen etwas Zeit. Mit der Anmeldung bei der Aufnahme sind dann aber alle administrativen Angaben für die Dauer des Aufenthaltes erledigt. Bitte bringen Sie Ihre elektronische Gesundheitskarte und die Einweisung des Haus- bzw. Facharztes zur Aufnahme mit. Mit dem Abschluss des Behandlungsvertrages wird die verbindliche Rechtsbeziehung zwischen dem Patienten und dem Krankenhaus hergestellt.
Datenschutz:
Es ist sichergestellt, dass die datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden. Alle Mitarbeiter des Krankenhauses, die Zugang zu persönlichen Daten der Patienten haben, sind an die gesetzliche Schweigepflicht gebunden.
Dietmar Hülsheger
Patientenmanagement
Abteilungsleiter
Tel. 02541 89-14223
E-Mail: patientenservice@
christophorus-kliniken.de
Das Team der Personalabteilung kümmert sich für die über 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe unter anderem um die Themenfelder
Unsere motivierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nehmen diese verantwortungsvollen Aufgaben als mitarbeiterorientierte Serviceabteilung sehr professionell wahr.
Alexander Meinert
Personalabteilung
Abteilungsleiter
Tel. 02541 89-14128
E-Mail: alexander.meinert@ctc-coesfeld.de
Das Team des Qualitätsmanagements ist als zentrale Abteilung für alle Belange des Qualitätsmanagements zuständig.
Zu den Aufgaben zählen u.a.
Katrin Stapenhorst
Qualitätsmanagement
Abteilungsleiterin
Tel. 02541 89-14123
E-Mail: katrin.stapenhorst@ctc-coesfeld.de
Die Abteilung Technik ist als Dienstleister für alle Einrichtungen der Christophorus Trägergesellschaft tätig.
Stefan Meise
Technik
Abteilungsleiter
Tel.: 02541 89-14208
E-Mail: technik@ctc-coesfeld.de
Jürgen Feldmann
Wirtschaftsabteilung
Abteilungsleiter
Tel. 02541 89-14022
E-Mail: wirtschaftsdienst@ctc-coesfeld.de
Susanne Hallekamp
Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Abteilungsleiterin
Tel.: 02541 89-14115
E-Mail: susanne.hallekamp@ctc-coesfeld.de
Der Stabsbereich umfasst zahlreiche Bereiche interner und externer Kommunikation und setzt unter strategischen Gesichtspunkten Marketingmaßnahmen um.
Vier Mitarbeitende stehen Ihnen innerhalb des Stabsbereichs mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen als Ihre Ansprechpartner:innen zur Verfügung:
Die Stabstelle ist direkt an die Konzerngeschäftsführung der Christophorus Trägergesellschaft angebunden und steht Ihnen als zentraler Ansprechpartner für alle pflegerelevanten Fragen im Bereich Pflegemanagement- und Entwicklung zur Verfügung.
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Leitungen der Pflege- und Funktionsdienste aller Einrichtungen der Trägergesellschaft sowie der Schule für Gesundheitsberufe gehören unter anderem folgende Aufgaben zum Tätigkeitsfeld der Stabstelle:
Melanie Ermert
Referentin
Tel. 02541 89-14031
E-Mail:
melanie.ermert@ctc-coesfeld.de
Die Stabsstelle ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen der Klinik am Schlossgarten – Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie und gestaltet die strategische Ausrichtung mit.
Die Stabstelle gehört zur Klinikleitung der Klinik am Schlossgarten und trägt die Budgetverantwortung.
Simone Paskert
Referentin
Tel. 02541 89-14228
E-Mail: simone.paskert@christophorus-kliniken.de
Die Stabsstelle ist direkt an die Konzerngeschäftsführung der Christophorus Trägergesellschaft angebunden. Schwerpunkte der Tätigkeit liegen in den Themenfeldern Personalmanagement, Personalentwicklung und Personalmarketing für alle Berufsgruppen der Unternehmen der Trägergruppe.
Die Stabsstelle ist primär beratend, konzeptionell und projektbezogen tätig. Sie unterstützt die Geschäftsführung und die Leitungen von der Bedarfsermittlung über die Maßnahmenableitung und -bündelung bis hin zur Konzeption und Durchführung von Maßnahmen und Angeboten . Ziel ist u.a. die kontinuierliche Weiterentwicklung innovativer und nachhaltiger Konzepte z.B. in folgenden Themenfeldern:
Angele Daalmann, M.A.
Tel. 02541 89-14139
E-Mail: angele.daalmann@ctc-coesfeld.de
Die Christophorus Akademie bündelt Veranstaltungen der Fort- und Weiterbildung und der Wissensvermittlung für Mitarbeitende, externes Fachpublikum und die Öffentlichkeit. Das Team der Geschäftsstelle ist zentraler Ansprechpartner, koordiniert und veröffentlicht die Veranstaltungsangebote. Die Teilnehmenden im Blick bietet die Geschäftsstelle konzeptionelle und organisatorische Unterstützung im Bereich Veranstaltungsmanagement für alle Veranstaltungen mit bildendem Charakter.
Der Stabsbereich der Christophorus Akademie ist direkt an die Konzerngeschäftsführung der Christophorus Gruppe angebunden.
Anja Vöcking
Christophorus Akademie
Leiterin der Geschäftsstelle
Tel. 02541 89-48935
E-Mail: anja.voecking@ctc-coesfeld.de
Ich stehe innerhalb der Christophorus Trägergesellschaft als Kontaktperson für Behörden, Hersteller, Vertreiber und Mitarbeiter im Zusammenhang mit Meldungen über Risiken von Medizinprodukten zur Verfügung und koordiniere sich daraus ergebene Maßnahmen.
Niklas Heimfarth
Bereichsleiter Medizintechnik
Tel. 02541 89-14204
Fax 02541 89-45108
E-Mail: mpg.beauftragter@ctc-coesfeld.de
Datenschutz ist in unseren Einrichtungen ein Thema mit sehr hohem Stellenwert – und das nicht erst seitdem die DS-GVO regulär Anwendung fand.
Unsere Einrichtungen unterliegen als kirchliche Einrichtungen dem Kirchlichen Datenschutz Gesetz (KDG), welches sich an die DS-GVO der EU anlehnt.
Eigens zur erhöhten Datensicherheit unserer Patienten/Bewohner/Klienten haben wir ein Datenschutz-Management-Arbeitsteam gebildet, welches sich aus den Geschäftsführern unserer Einrichtungen sowie aus den Leitern aus IT, Patientenverwaltung, QM und dem Datenschutzbeauftragten zusammensetzt.
Aus diesem Managementkreis heraus sind folgende Regelungen zum Datenschutz getroffen worden:
Dieses sind nur einige Regelungen, die wir ständig im Auge behalten, denn wir möchten Ihnen sagen können:
Ihre Daten sind bei uns sicher.
Zum Download:
Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten
Franz-Josef Dirking
Betr. Datenschutzbeauftragter
Tel. 02541 89-14222
Fax 02541 89-13533
E-Mail: datenschutz@ctc-coesfeld.de
Als Gefahrgutbeauftragte berate ich die Christophorus-Kliniken zur Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße.
Außerdem stehe ich den Abteilungen auch bei Fragen zum Thema Gefahrstoffe gerne zur Seite.
Ziel ist der sichere Umgang mit Gefahrstoffen und Gefahrgut in allen Bereichen.
Dr. rer. nat. Meike Holz
Gefahrgutbeauftragte für den Verkehrsträger Straße
Tel. 02541 89-47543
E-Mail: meike.holz@christophorus-kliniken.de
